Tekoälypohjainen automaatio yrityksille

Vähemmän manuaalista työtä. Enemmän aikaa liiketoiminnalle.

Automatisoimme toistuvia yritysprosesseja tekoälyn avulla – asiakaspalvelun, myynnin, sähköpostit, CRM:n, asiakirjat, raportit ja tietojen käsittelyn.

Asiakkaan pyyntöTekoälyanalyysiCRMSähköpostiTehtäväSelvitys
Mahdollisuudet

Mitä yrityksessä voidaan automatisoida tekoälyn avulla?

Kehitämme käytännöllisiä automaatioita, jotka yhdistävät tekoälyn verkkosivustoosi, sähköpostiisi, CRM-järjestelmääsi, asiakirjoihisi ja muihin liiketoimintajärjestelmiisi.

01 / ASIAKKAAT

Tekoälypohjainen asiakaspalvelu

Tekoälyavustaja vastaa yleisimpiin kysymyksiin, hyödyntää yrityksen tietoja ja siirtää keskustelun tarvittaessa työntekijälle.

  • Vastauksia 24/7
  • Verkkosivuston tekoälyavustaja
  • Pyyntöjen luokittelu
02 / MYYNTI

Tekoälyn avulla tapahtuva myynnin automatisointi

Uusi pyyntö analysoidaan, luokitellaan ja välitetään myyjälle tarvittavien taustatietojen kera.

  • Lead-luokittelu
  • CRM:n päivittäminen
  • Automaattinen seuranta
03 / SÄHKÖPOSTI

Sähköpostin automatisointi

Tekoäly määrittää sähköpostin sisällön ja seuraavan toimenpiteen – laatii vastauksen, luo tehtävän tai syöttää tiedot järjestelmään.

  • info@ ja sales@
  • Kysynnän jakautuminen
  • Vastausten laatiminen
04 / ASIAKIRJAT

Asiakirjat ja laskut

Tietojen automaattinen poiminta PDF-tiedostoista, laskuista, lähetysluetteloista, sopimuksista ja muista asiakirjoista.

  • Tietojen lukeminen
  • Asiakirjojen luokittelu
  • Tietojen siirto järjestelmiin
05 / TYÖNTEKIJÄT

Tekoälyavustaja yritykselle

Sisäinen tekoälyavustaja, joka hyödyntää yrityksen tietokantaa, ohjeita, asiakirjoja ja sallittuja tietolähteitä.

  • Sisäinen tietokanta
  • Tiedon nopeampi löytäminen
  • Vastaukset työntekijöille
06 / TIEDOT

Tekoälyn raportit ja analyysit

Yhdistämme useista järjestelmistä peräisin olevat tiedot ja laadimme niistä automaattisesti selkeät liiketoimintakertomukset.

  • Myynnin KPI:t
  • Johtoryhmän yhteenvedot
  • Automaattiset hälytykset
Tekoälyagentit

Se ei vain vastaa. Tekoäly voi myös suorittaa tehtäviä.

Tekoälyagentti voi vastaanottaa tehtävän, hyödyntää käytettävissä olevia tietoja ja työkaluja, suorittaa määritellyn toimintosarjan ja ilmoittaa asiasta vastuuhenkilölle.

Chatbot: vastaa kysymykseen.
Tekoälyagentti: auttaa toteuttamaan koko liiketoimintaprosessin.

01 Vastaanota pyyntö
02 Ymmärtää tehtävän ja sen kontekstin
03 Löydä tarvitsemasi tiedot
04 Suorittaa sallitut toimet
05 Päivitetään järjestelmät ja tiedot
06 Ilmoita asiasta työntekijälle tai asiakkaalle
Integraatio

Yhdistämme tekoälyn järjestelmiin, joita jo käytätte.

Nykyistä IT-ympäristöä ei välttämättä tarvitse muuttaa. Automatisointi voidaan toteuttaa verkkosivuston, sähköpostin, CRM-järjestelmän, tietokantojen ja muiden yrityksen työkalujen välillä.

WordPressWooCommerceGmail OutlookMicrosoft 365Google Drive Google SheetsCRMERP SlackAPITietokannat
Esimerkkejä

Miltä tekoälyn avulla toteutettu automatisointi näyttää käytännössä?

Verkkokauppa

Tilaus- ja asiakaskommunikaatioprosessien automatisointi.

Tilaus → AI → varastotiedot → asiakkaan sähköpostiosoite → CRM

Rakennusyritys

Uuden asiakkaan pyynnön käsittely ilman manuaalista tietojen siirtämistä.

Pyyntö → Tekoälyanalyysi → projektikortti → vastuuhenkilö → seuranta

Huoltoyritys

Asiakkaiden ongelmien luokittelu ja tehtävien automaattinen luominen.

Sähköposti → Tekoäly → tietokanta → vastaus / tehtävä teknikolle

Yhtiön johto

Säännöllinen yhteenveto myynnistä, asiakkaista ja muista avainmittareista.

CRM + tiedot → Tekoälyanalyysi → johdon raportti → hälytykset
Tekoälyn automaatioauditointi

Ettekö tiedä, mitä yrityksessänne voitaisiin automatisoida?

Aloitamme prosesseista, emme teknologiasta. Selvitämme, mitkä päivittäiset tehtävät vievät eniten aikaa ja missä automatisoinnista voi olla käytännön hyötyä.

Tutkitaan

Ymmärrämme yrityksen työprosessit.

Löydämme

Tunnistamme toistuvat manuaaliset tehtävät.

Arvioimme

Määritämme sopivimmat automaatioskenaariot.

Kehittäminen

Kehitämme ja testaamme tekoälypohjaista automaatiota.

Integroimme

Yhdistämme järjestelmämme olemassa oleviin järjestelmiinne.

BUJ

Usein kysyttyjä kysymyksiä tekoälyn automatisoinnista

Mitä on tekoälypohjainen automatisointi?

Tekoälyautomaatio yhdistää tekoälyn liiketoimintaprosessien automaatioon. Järjestelmä pystyy analysoimaan tekstiä ja dataa, tuottamaan sisältöä, luokittelemaan pyyntöjä ja suorittamaan ennalta määriteltyjä toimintoja yrityksen muissa järjestelmissä.

Mitkä yrityksen prosessit voidaan automatisoida?

Yleisimpiä esimerkkejä ovat asiakaspyyntöjen käsittely, sähköpostiviestit, myyntiliidien luokittelu, CRM-tietojen syöttö, asiakirjojen käsittely, sisäisen tiedon haku sekä säännöllisten raporttien laatiminen.

Pitäisikö nykyisiä järjestelmiämme muuttaa?

Ei aina. Monissa tapauksissa tekoälypohjainen automaatio voidaan integroida jo käytössä oleviin järjestelmiin API:n, webhookin, tietokantojen tai erikoistuneiden integraatioratkaisujen avulla.

Voiko tekoäly tehdä päätöksiä automaattisesti?

Se riippuu prosessista. Kriittisiin toimintoihin voidaan määrittää ihmisen vahvistus, käyttöoikeusrajoitukset ja erityiset liiketoimintasäännöt. Määritämme automaation laajuuden prosessin ja riskien mukaisesti.

Paljonko AI-automaation kehittäminen maksaa?

Kustannukset riippuvat prosessin monimutkaisuudesta, integraatioiden määrästä, tietolähteistä ja tarvittavasta ylläpidosta. Siksi arvioimme aluksi kyseisen prosessin ja laadimme ratkaisun laajuuden.

SMARTWEB × AI

Kuinka monta työtuntia kuukaudessa yrityksenne käyttää prosesseihin, jotka voitaisiin automatisoida?

Arvioimme yrityksenne prosessit ja ehdotamme konkreettisia tekoälypohjaisia automatisointiratkaisuja.

Varaa ilmainen konsultaatio →
Tämä sivu on laadittu yhteistyössä tekoälyn (AI) kanssa.