KI-Automatisierung für Unternehmen

Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit für das Geschäft.

Wir automatisieren wiederkehrende Unternehmensprozesse mit Hilfe von künstlicher Intelligenz – Kundenservice, Vertrieb, E-Mails, CRM, Dokumente, Berichte und Datenverarbeitung.

KundenanfrageKI-AnalyseCRME-MailAufgabeBericht
Möglichkeiten

Was kann im Unternehmen mit KI automatisiert werden?

Wir entwickeln praktische Automatisierungen, die KI mit Ihrer Website, E-Mail, CRM, Dokumenten und anderen Geschäftssystemen verbinden.

01 / KUNDEN

KI-Kundenservice

KI-Assistenten beantworten häufig gestellte Fragen, nutzen Unternehmensinformationen und leiten das Gespräch bei Bedarf an einen Mitarbeiter weiter.

  • 24/7-Antworten
  • KI-Assistent für die Website
  • Anfrageklassifizierung
02 / VERKAUF

KI-Vertriebsautomatisierung

Ein neuer Antrag wird analysiert, qualifiziert und mit dem notwendigen Kontext an den Vertrieb übergeben.

  • Lead-Qualifizierung
  • CRM-Aktualisierung
  • Automatisches Follow-up
03 / E-PASTS

E-Mail-Automatisierung

KI erkennt den E-Mail-Inhalt und die nächste Aktion – bereitet eine Antwort vor, erstellt eine Aufgabe oder gibt Informationen in das System ein.

  • info@ und sales@
  • Anfragenverteilung
  • Erstellung von Antworten
04 / DOKUMENTI

Dokumente und Rechnungen

Automatische Extraktion von Informationen aus PDFs, Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen und anderen Dokumenten.

  • Datenlesen
  • Dokumentenklassifizierung
  • Datenübermittlung an Systeme
05 / MITARBEITER

KI-Assistent für Unternehmen

Ein interner KI-Assistent, der die Wissensdatenbank, Anweisungen, Dokumente und autorisierte Datenquellen des Unternehmens nutzt.

  • Interne Wissensdatenbank
  • Schnelleres Auffinden von Informationen
  • Antworten für Mitarbeiter
06 / DATEN

KI-Berichte und Analysen

Wir führen Daten aus mehreren Systemen zusammen und erstellen automatisch verständliche Geschäftsberichte.

  • Vertriebs-KPIs
  • Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung
  • Automatische Warnungen
KI-Agenten

Nicht nur antworten. KI kann auch die Arbeit erledigen.

Ein KI-Agent kann einen Auftrag erhalten, die verfügbaren Informationen und Werkzeuge nutzen, eine definierte Abfolge von Aktionen ausführen und den zuständigen Mitarbeiter informieren.

Chatbot Beantworte die Frage.
KI-Agent: hilft bei der Ausführung des gesamten Geschäftsprozesses.

01 Eine Anfrage erhalten
02 Ich verstehe die Aufgabe und den Kontext.
03 Finde die benötigten Informationen
04 Führt die zulässigen Aktionen aus
05 Aktualisiert Systeme und Daten
06 Informiere den Mitarbeiter oder Kunden
Integration

Wir verbinden KI mit Systemen, die Sie bereits nutzen.

Die bestehende IT-Umgebung muss nicht zwingend geändert werden. Automatisierung lässt sich zwischen Website, E-Mail, CRM, Datenbanken und anderen Unternehmenswerkzeugen einrichten.

WordPressWooCommerceGmail OutlookMicrosoft 365Google Drive Google TabellenCRMERP SlackAPIDatenbanken
Beispiele

Wie sieht KI-Automatisierung in der Praxis aus?

Onlineshop

Automatisierung von Bestell- und Kundenkommunikationsprozessen.

Bestellung → KI → Lagerdaten → Kunden-E-Mail → CRM

Bauunternehmen

Verarbeitung neuer Kundenanfragen ohne manuelle Dateneingabe.

Anfrage → KI-Analyse → Projektkarte → Verantwortlicher → Follow-up

Dienstleistungsunternehmen

Klassifizierung von Kundenproblemen und automatische Aufgabenerstellung.

E-Mail → KI → Wissensdatenbank → Antwort / Aufgabe für den Techniker

Unternehmensleitung

Regelmäßige Zusammenfassung von Verkäufen, Kunden und anderen KPIs.

CRM + Daten → KI-Analyse → Managementbericht → Warnungen
KI-Automatisierungsaudit

Sie wissen nicht, was in Ihrem Unternehmen automatisiert werden kann?

Wir beginnen mit Prozessen, nicht mit Technologie. Wir finden heraus, welche täglichen Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen und wo Automatisierung einen praktischen Nutzen bringen kann.

Wir untersuchen

Wir verstehen die Geschäftsprozesse des Unternehmens.

Finden wir

Wir identifizieren wiederkehrende manuelle Aufgaben.

Wir werten aus

Wir ermitteln die passendsten Automatisierungsszenarien.

Entwicklung von

Wir erstellen und testen KI-Automatisierungen.

Integrieren wir

Wir verbinden uns mit Ihren bestehenden Systemen.

BUJ

Häufig gestellte Fragen zur KI-Automatisierung

Was ist KI-Automatisierung?

KI-Automatisierung verbindet künstliche Intelligenz mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das System kann Text und Daten analysieren, Inhalte erstellen, Anfragen klassifizieren und vordefinierte Aktionen in anderen Unternehmenssystemen ausführen.

Welche Unternehmensprozesse können automatisiert werden?

Häufige Beispiele sind die Bearbeitung von Kundenanfragen, E-Mails, die Qualifizierung von Vertriebsleads, die CRM-Dateneingabe, die Dokumentenverarbeitung, die interne Informationssuche und die Erstellung regelmäßiger Berichte.

Müssen unsere bestehenden Systeme geändert werden?

Nicht immer. In vielen Fällen kann die KI-Automatisierung über APIs, Webhooks, Datenbanken oder spezielle Integrationslösungen in bereits genutzte Systeme integriert werden.

Darf KI automatisch Entscheidungen treffen?

Das hängt vom Prozess ab. Für kritische Abläufe können menschliche Freigaben, Zugriffsbeschränkungen und spezifische Geschäftsregeln vorgesehen werden. Den Automatisierungsumfang bestimmen wir entsprechend dem Prozess und den Risiken.

Wie viel kostet die Entwicklung von KI-Automatisierung?

Die Kosten hängen von der Komplexität des Prozesses, der Anzahl der Integrationen, den Datenquellen und der erforderlichen Wartung ab. Daher bewerten wir zunächst den konkreten Prozess und erstellen den Lösungsumfang.

SMARTWEB × KI

Wie viele Arbeitsstunden pro Monat wendet Ihr Unternehmen für Prozesse auf, die automatisiert werden könnten?

Wir werden die Prozesse Ihres Unternehmens analysieren und konkrete KI-Automatisierungsszenarien vorschlagen.

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Diese Seite wurde in Zusammenarbeit mit Künstlicher Intelligenz (KI) entwickelt.